Peserta Papandayan Mountain Challenge yang berusia dibawah 17 tahun pada hari perlombaan, wajib menyerahkan surat izin orang tua.
Penyelenggara berhak memverifikasi usia peserta kapan saja. Hanya penyelenggara yang bisa memberi pengecualian.
Peserta wajib membawa surat keterangan sehat yang dibuat 2 hari sebelum jadwal lomba yang diikuti.
Pemeriksaan perlengkapan wajib (mandatory gears) secara acak akan dilakukan selama lomba berlangsung.
Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang tidak memenuhi persyaratan lomba.
Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika kuota peserta sudah penuh, baik untuk harga early bird maupun harga normal.
Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran selesai.
Peserta lomba adalah mereka yang mendaftar melalui situs resmi https://www.papandayanmountainchallenge.com/. Dilarang memindahkan atau menjual pendaftaran tanpa izin penyelenggara. Jika ketahuan, pendaftaran akan dibatalkan
Biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.
Penyelenggara berhak membatasi dan menolak pendaftaran tanpa perlu memberikan alasan.
Penyelenggara berhak menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran, atau tidak memenuhi persyaratan yang tercantum dalam formulir pendaftaran.
Penyelenggara berhak membatalkan perlombaan jika terjadi kondisi di luar kendali penyelenggara, seperti bencana alam, hujan lebat, petir, wabah penyakit, kerusuhan, atau kondisi lain yang menurut penyelenggara membahayakan peserta.
Jika lomba dibatalkan karena hal-hal di luar kendali penyelenggara, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian apa pun.
Lari lintas alam bukan olahraga tanpa risiko. Setiap pelari harus memastikan kondisi kesehatannya prima sebelum dan selama lomba. Peserta bertanggung jawab penuh atas kesehatan dirinya dan dengan mengikuti lomba, dianggap dianggap sudah paham dan menerima semua risiko lomba.
Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kematian yang dialami peserta yang tidak memenuhi persyaratan di atas, kecuali jika hal itu disebabkan oleh kelalaian berat dari penyelenggara.
Penyelenggara berhak melarang atau mendiskualifikasi peserta yang dianggap tidak layak ikut. Biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dalam kasus ini.
